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Rassemblement

ATTENTION : Cet évènement est privé, il n'y a pas de public. Sur inscriptions uniquement.

Bonjour à vous médiévistes,

La Compagnie Excalibur vous convie à son rassemblement civil et militaire 2018, qu'elle espère d’envergure.

Cette année encore, nous souhaitons mettre en avant les talents et savoir-faire de chacun.
Dans un esprit de partage, nous vous invitons donc à proposer une activité d'initiation (civile, artisanale ou encore militaire) ouverte à tous. Merci de prendre contact avec nous afin de nous expliquer vos envies et besoins, afin que nous puissions aménager au mieux le programme et l'espace nécessaire. Si vous aimez danser, chanter et jouer d’un instrument de musique, nous vous invitons également à venir animer les soirées à la taverne avec nous !

Que vous soyez marchand, artisan ou amateur, des moments seront réservés à la vente du matériel. Pensez à nous informer si vous souhaiter y prendre part et présenter votre matériel aux autres invités.

Samedi 12 mai au soir, vous êtes conviés au banquet du rassemblement et aux diverses festivités prévues à cette occasion, comme les traditionnels concours de dessert (préparés sur place) et de boissons (venez avec vos breuvages !). Nous offrons la viande, apportez des accompagnements et partageons nos boissons !

Nouveautés 2018 :
- Le marché troc
Vendre c’est bien, le troc, c’est pas mal non plus !

- Les Happy Hours de la taverne
En chaque fin de journée, pour bien commencer la soirée !

- Le prix des enfants lors du concours de desserts
Ce sera le jury le plus redoutable de toute l’histoire du Rassemblement !

Et bien d’autres surprises...
 

Suivez l’évènement facebook pour quelques aperçus des surprises que nous vous réservons cette année !

Votre équipe cette année :

Cécile (pour les activités artisanales)
Joël (pour la taverne)
Marie H. (pour la vie de camp)
Marie L. (pour les activités civiles, incluant marché, jeux, concours, etc.)
Maxence (pour les activités sportives, incluant lice, pas de tirs, jeux vikings, etc.)

Informations pratiques :

Où : dans un champ ombragé aménagé loin  de la civilisation à Saint-Pierre-de-Chandieu (20km de Lyon). Un coin dédié à l’artisanat, une lice, un pas de tir, une taverne, des latrines et des douches (prévoir une douche solaire) y sont aménagés.

Quand : le weekend du 09 au 13 mai 2018. Inscriptions ouvertes jusqu’au 25 avril 2018.

Comment : une participation aux frais de 17€ est demandée par participant (les enfants de moins de 10 ans en sont exemptés). Grâce à cette somme, nous pouvons vous fournir l’eau potable, le bois et la paille et vous accueillir dans les meilleures conditions.

Logistique : Il est demandé aux participant de prévoir de quoi faire du feu hors sol (boîte à feu, brasero, berceaux, etc.).

Précisions importantes

  • AUCUNE inscription autre que papier ne sera traitée. Les coups de téléphone, mails, pigeons voyageurs et autres signaux de fumées ne seront pas considérés comme des inscriptions valides. Les inscriptions doivent impérativement être accompagnées du règlement correspondant.
  • Les organisateurs, en concertation avec le Conseil d’Administration de la Compagnie Excalibur Rhône, se réservent le droit de refuser une inscription.
  • Tout enfant ou adolescent de moins de 18 ans dont les parents ou responsables légaux sont absents pour tout ou partie de l’événement doit être accompagné d’un adulte majeur responsable d’eux et présent sur l’événement. Une autorisation parentale doit être remplie pour justifier de la responsabilité de cette personne.
  • L’événement étant fortement tributaire des conditions météorologiques, une date de report pourra être prévue en cas d'intempérie.
  • Le nombre de place est limité à 200 personnes.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus de précisions !